Управление списком пользователей

Для добавления нового пользователя нажмите кнопку Добавить пользователя:

Добавление пользователя

В окне Добавление пользователя на вкладке Основное укажите:

Основные настройки пользователя

При установке ограничения отображения истории пользователь сможет посмотреть историю только за определенный период. Обратите внимание, что на доступный диапазон дат в календаре также влияет настройка Количество дней для отображения истории учетной записи создателя (см. Управление списком учетных записей). В карточке пользователя может быть установлен индивидуальный период для отображения истории, отличный от настроек учетной записи. В этом случае для пользователя оба условия по ограничению срабатывают, но приоритет отдается меньшему значению. Например:

Если вы укажете только одну из границ отображения истории, тогда вторая граница будет соответствовать настройкам учетной записи создателя. Например, если для пользователя указать Период отображения истории (от), а Период отображения истории (до) не указывать, то будет использоваться верхняя граница истории учетной записи создателя. При этом если по учетной записи ограничений нет, то и пользователь будет иметь бесконечную верхнюю границу.

На вкладке Дополнительно укажите адрес электронной почты пользователя для получения уведомлений:

Дополнительные настройки

При необходимости добавьте данные на вкладе Произвольные поля. Для сохранения нажмите кнопку OK.

Для изменения настроек пользователя выберите пользователя в списке и нажмите кнопку Редактировать в колонке Действие. Внесите изменения и нажмите кнопку OK.

Изменение настроек пользователя

Чтобы сменить пароль пользователя, войдите в режим редактирования и нажмите кнопку Сменить пароль. В появившейся форме введите новый пароль пользователя:

Смена пароля пользователя

Информация о фактах смены пароля пользователя отображается на вкладке История карточки пользователя:

История

Для удаления пользователя выберите его в общем списке и нажмите кнопку Удалить в колонке Действие:

Удаление пользователя

В информационном окне подтвердите удаление нажатием на кнопку Да:

Подтверждение удаления

Вместо удаления пользователя можно воспользоваться функцией запрета доступа входа в систему. В окне Изменение пользователя снимите флажок в поле Включен.

Если пользователь является создателем учетной записи, удалить его из базы данных способом, описанным выше, не получится. Откроется окно ошибки:

Окно ошибки при удалении пользователя-создателя учетной записи

Для удаления такого пользователя необходимо удалить связанную учетную запись. После удаления учетной записи все пользователи, прикрепленные к ней, удаляются из системы автоматически.

Создатель учетной записи также удаляется, но продолжает отображаться в списке пользователей светло-серым цветом (при условии установки признака отображения удаленных объектов в настройках). Карточка пользователя недоступна для просмотра и редактирования:

Отображение удаленного пользователя – создателя учетной записи

Чтобы выполнить просмотр учетной записи от лица определенного пользователя, нажмите кнопку Посмотреть от лица пользователя в колонке Действие:

Просмотр от лица пользователя